Kennen Sie den Markt,bevor Sie ausschreiben.
Neutrale technische Markterkundung für Ihre IT-Ausschreibung: Sie erhalten einen Marktvergleich und begründete Kriterien, die Sie mit Ihren zuständigen Stellen für die Vergabeunterlagen prüfen können.
Das erhalten Sie
- Neutrale Anforderungsanalyse
- Marktreport mit Vergleichsmatrix
- Kriterien-Empfehlung mit Begründung je Kriterium
- Anonymisiertes Szenario und festgelegtes Bewertungsraster
- Ergebnispräsentation für Fachbereich, IT und Vergabestelle
Wann eine Markterkundung hilft
- Die Ausschreibung steht an, aber niemand kennt den aktuellen Markt
- Sie erhalten unpassende oder zu wenige Angebote auf Ihre Vergabeverfahren
- Fachbereich, IT und Vergabestelle haben unterschiedliche Vorstellungen
- Sie müssen Eignungs- und Mindestkriterien im Vergabevermerk begründen
Wie wir arbeiten
Vom Bedarf zur belastbaren Kriterien-Empfehlung
- 1
Bedarf & Freigabe
Bedarfsanalyse, Erstellung des Anforderungsprofils und gemeinsame Freigabe mit allen Beteiligten.
- 2
Szenario & Bewertung
Erstellung eines anonymen Szenarios ohne Rückschluss auf Auftraggeber oder Auftrag. Festlegung von Kriterien und Gewichtung.
- 3
Marktscreening
Auswahl passender Anbieter aus 8-10 Kandidaten und Short-List mit 3-5 zu befragenden potenziellen Bietern. Erstellung eines neutralen, anonymen Befragungsleitfadens.
- 4
Gespräche & Demos
Befragung potenzieller Bieter nach einheitlichen Standards, mit Demos (60-90 Minuten). Analyse realistisch erfüllbarer Kriterien und der Gründe für eine Nichtbeteiligung.
- 5
Report & Kriterien
Erstellung des Marktreports und der begründeten Kriterien-Empfehlung.
- 6
Präsentation
Vorstellung der Ergebnisse vor Fachbereich, IT und Vergabestelle.
- 7
Nachbetreuung
Klärung von Rückfragen und weitergehende Begleitung, auch nach Abschluss.
Wie es danach weitergeht
Sie prüfen die Empfehlungen mit Ihren zuständigen Stellen und übernehmen passende Kriterien in Ihre Vergabeunterlagen.
Häufige Fragen zur Markterkundung
Nein. Wir bereiten die technischen Grundlagen vor: Bedarf, Marktvergleich und begründete Kriterien-Empfehlungen. Sie prüfen die Empfehlungen mit Ihren zuständigen Stellen, erstellen Ihre Vergabeunterlagen und führen das Vergabeverfahren.
Der Festpreis von 20.250 € zzgl. MwSt. umfasst die beschriebene Markterkundung: von der Bedarfsanalyse über Anbieterbefragung und Marktreport bis zur Präsentation und Nachbetreuung. Sie erhalten die fünf oben genannten Ergebnisse. Den Umfang der Nachbetreuung stimmen wir mit Ihnen ab.
Ihren gewünschten Ausschreibungstermin und den passenden Ablauf besprechen wir im Erstgespräch. Dabei klären wir, welche Anforderungen bereits vorliegen und wann Ihre Beteiligten und die Anbieter für Gespräche verfügbar sind.
Fachbereich und IT, möglichst auch die Vergabestelle. Sie bringen Ihren Bedarf und die technischen Rahmenbedingungen in die Gespräche ein und geben das Anforderungsprofil schriftlich frei. Die Abstimmung zwischen den Beteiligten übernehmen wir als neutrale Instanz und sprechen mit allen auf Augenhöhe.
Eignungskriterien betreffen die Bieter, etwa Referenzen, Zertifizierungen und Personalkapazität. Wir orientieren sie am Durchschnitt der befragten Anbieter. Technische Mindestanforderungen beziehen sich auf die Lösung und ergeben sich aus Ihrem Bedarf und den Ergebnissen der Markterkundung. Die Auswahl von 3-5 Anbietern liefert eine Grundlage für die Empfehlung. Sie prüfen jedes Kriterium auf Eignung für Ihr konkretes Vorhaben; es wird nicht automatisch in die Ausschreibung übernommen.
Die Anbieter erhalten ein Szenario, aus dem wir Angaben zu Ihrer Organisation und Ihrem Vorhaben entfernen. Ekstend führt die Gespräche mit demselben Leitfaden und dokumentiert die Antworten. Kriterien und Gewichtung stehen vorher fest. Im Report heißen die Anbieter standardmäßig A, B und C; Namen nennen wir auf Ihren ausdrücklichen Wunsch.
Die Anbieter erhalten nur ein anonymisiertes Szenario ohne Angaben zu Ihrer Organisation und Ihrem Vorhaben. Wir befragen alle nach demselben Leitfaden; kein Anbieter wirkt an Ihren Anforderungen oder Vergabeunterlagen mit. Ekstend arbeitet produktneutral und tritt in Ihrem Verfahren nicht als Bieter auf.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir Ihr Vorhaben, Ihren Zeitplan und ob eine Markterkundung dazu passt.
Wir stellen die Ergebnisse Fachbereich, IT und Vergabestelle gemeinsam vor, auf Wunsch in getrennten Terminen. Bei Bedarf ergänzen wir die Präsentation um Live-Demo-Elemente.
Ausschreibung in Vorbereitung? Sprechen Sie mit uns.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihr Vorhaben und Ihren Zeitplan an und sagen Ihnen offen, ob eine Markterkundung dafür sinnvoll ist.