Damit Ihre IT-Projekte ankommen,nicht nur starten.
Ob SAP-Migration, ERP-Einführung oder CRM-Rollout - wenn Ihr IT-Projekt ins Stocken gerät, übernehmen wir die Steuerung. Unabhängig, hands-on und mit über 50 erfolgreich gesteuerten Projekten im Mittelstand.
- Anforderungsmanagement
- Stakeholder-Moderation
- Risikomanagement
- Change Management
- Go-Live Begleitung
- Roll-out Projekte
- Technologie Migrationen
Diese fünf Warnsignale sehen wir immer wieder.
60-80 % aller IT-Projekte scheitern - durch Budgetüberschreitung, Zeitverzug oder Abbruch. Die Ursachen sind fast immer dieselben.
Das Projekt läuft "nebenbei".
Die ERP-Einführung läuft neben dem Tagesgeschäft. Kein dediziertes Team, keine klare Verantwortung - bis nichts mehr läuft.
IT und Fachbereiche reden aneinander vorbei.
IT denkt in Systemen, der Fachbereich in Prozessen. Ohne jemanden, der übersetzt, entstehen Lösungen, die niemand nutzt.
Der Zeitplan stand, bevor die Anforderungen klar waren.
Alle wissen, dass er unrealistisch ist. Niemand traut sich, es auszusprechen.
Ihr SI-Partner steuert das Projekt - aber wer steuert den SI-Partner?
Ohne eigene Projektsteuerung fehlt die Kontrolle. Sie erfahren von Problemen, wenn es zu spät ist.
Die Geschäftsführung hat das Projekt abgesegnet, aber nicht wirklich committed.
Ohne Rückendeckung von oben fehlt die Durchsetzungskraft bei schwierigen Entscheidungen - und davon gibt es viele.
Drei Situationen, in denen wir übernehmen.
Software-Auswahl steuern
ERP, CRM oder branchenspezifische Systeme: Wir begleiten Ihre Software-Auswahl herstellerunabhängig.
Von der Anforderungsanalyse über die Anbieter-Evaluation bis zur Vertragsverhandlung - damit Sie die richtige Entscheidung treffen, nicht die schnellste.
Laufende Projekte stabilisieren
Ihr IT-Projekt läuft, aber nicht rund? Wir übernehmen die externe Projektsteuerung für laufende Implementierungen.
Klare Strukturen, transparentes Reporting und ein ehrlicher Blick auf Zeitplan, Budget und Scope.
Festgefahrene Projekte retten
Wenn nichts mehr geht, brauchen Sie jemanden, der von außen draufschaut.
Wir machen eine unabhängige Bestandsaufnahme, identifizieren die echten Blocker und entwickeln einen realistischen Recovery-Plan - pragmatisch, nicht politisch.
Wir reden zuerst mit allen Seiten - bevor wir irgendetwas empfehlen.
In den meisten gescheiterten IT-Projekten, die wir übernehmen, war das Problem nicht die Technik - sondern dass niemand die Wahrheit gesagt hat. IT, Fachbereiche und Management hatten jeweils ihre eigene Version der Realität.
Wir sprechen zuerst einzeln mit IT, Fachbereichen und Management. Jede Seite erzählt eine andere Geschichte, und genau da liegt der Schlüssel. Aus den Einzelgesprächen bauen wir ein gemeinsames Bild, bevor alle an einen Tisch kommen. Diesen IT-Business-Dialog treiben wir auch über die Projektgrenzen hinaus.
Geht der Zeitplan mit dem aktuellen Feature-Umfang und Budget auf? Oft nicht. Wir sprechen das aus, konstruktiv, mit Alternativen, aber ehrlich. Weil ein Plan, der auf Wunschdenken basiert, niemanden schützt. Dieselbe Ehrlichkeit bringen wir als Trusted Advisor auch in strategische IT-Entscheidungen.
Wir schreiben keine Strategiepapiere, die in der Schublade landen. Wir analysieren schnell, treffen Entscheidungen mit Ihnen gemeinsam und bringen Ihr Projekt in Bewegung - in Tagen, nicht Monaten.
Bei uns gibt es keinen Partner, der verkauft, und einen Junior, der liefert. Wer das Erstgespräch führt, steuert auch Ihr Projekt. Boutique heißt bei uns: persönliche Verantwortung, kein Staffing-Roulette.
Keine Titel, keine Hierarchie - nur Ergebnisse
Wir nehmen im Projektteam eine Rolle ein, bei der niemand zögert, schwierige Fragen zu stellen. Keine Senior-Manager-Allüren, kein Berater-Sprech. Wir übernehmen keine Linienverantwortung - aber wir sorgen dafür, dass Entscheidungen fallen und Dinge passieren.
Technik verstehen und Organisation bewegen
Große Beratungen schicken Generalisten, die jede technische Frage eskalieren. Reine Tech-Firmen lösen technisch, scheitern aber organisatorisch. Wir bringen beides mit - und machen aus scheinbar unlösbaren Problemen konkrete, handhabbare Aufgaben.
Komplexität beherrschen.
Wenn es darauf ankommt.
Ein Landesministerium brauchte ein Impfmanagementsystem für 10 Millionen Bürger:innen - in 6 Wochen. Wir haben die technische Projektsteuerung übernommen: von der Ausschreibung bis zum Go-Live.
Über 100 Impfzentren vernetzt, 7.000 Nutzer auf der Plattform, 4,8 Millionen Impfungen verwaltet. Termingerecht. Im Budget. Ohne ein einziges Statusmeeting, das hätte eine E-Mail sein können.
Zur vollständigen Case Study→Bis Go-Live
Impfzentren vernetzt
Nutzer im Einsatz
Impfungen verwaltet
Zwei Angebote, klare Ergebnisse.
Transparente Preise, klarer Umfang - Sie wissen von Anfang an, was Sie bekommen.
Projekt-Check: Klarheit in 5 Tagen
Unabhängige Bestandsaufnahme Ihres IT-Projekts. In 5 Tagen wissen Sie, wo Ihr Projekt steht, was die echten Risiken sind und welche drei Maßnahmen sofort wirken.
- 5 Tage Durchlaufzeit
- Stakeholder-Interviews
- Risiko-Assessment
- Priorisierter Maßnahmenplan
NIS2 Projekt-Rescue
Ihre NIS2-Umsetzung steckt fest? Wir bringen Struktur in Ihr Compliance-Projekt: Gap-Analyse, priorisierter Maßnahmenplan und Projektsteuerung bis zur Umsetzung.
- NIS2 Gap-Analyse
- Priorisierter Maßnahmenplan
- Projektsteuerung
- Umsetzungsbegleitung
Häufige Fragen zur externen IT-Projektsteuerung
Wenn Ihr IT-Projekt die interne Kapazität übersteigt, wenn mehrere Dienstleister koordiniert werden müssen, wenn ein Projekt in Schieflage geraten ist, wenn Sie eine neutrale Instanz zwischen IT und Fachbereichen brauchen, oder wenn die Geschäftsführung einen unabhängigen Statusbericht will. In all diesen Situationen bringt ein externer Projektsteuerer Klarheit und Geschwindigkeit.
Für einen strukturierten Projekt-Check liefern wir eine klare Einschätzung zu Status, Risiken und nächsten Schritten Ihres Projekts - innerhalb von 5 Arbeitstagen, ab €13.200. Für laufende Projektsteuerung arbeiten wir mit monatlichen Projekthonoraren ab €10.000, abgestimmt auf Umfang und Komplexität. Für Kunden, die auch über aktive Projekte hinaus einen strategischen Sparringspartner brauchen - jemanden, den sie bei kritischen IT-Entscheidungen anrufen können - bieten wir dedizierte Beratungsverträge an. Wir nennen Ihnen im Erstgespräch einen konkreten Rahmen - keine versteckten Kosten.
Projektmanagement ist operativ: Aufgaben verteilen, Termine tracken, Protokolle schreiben. Projektsteuerung ist strategisch: Entscheidungen herbeiführen, Stakeholder ausrichten, Risiken adressieren, bevor sie eskalieren. Wir ersetzen nicht Ihren Projektmanager - wir ergänzen ihn um die Steuerungsebene.
Bei kleineren Projekten übernehmen wir aber selbstverständlich auch beides. Wir arbeiten pragmatisch und setzen keine zusätzliche Steuerungsebene ein, wo sie keinen Mehrwert bringt.
Nein. Wir steuern IT-Projekte unabhängig von der Technologie - ob ERP (SAP, Microsoft, proAlpha), CRM (Salesforce, HubSpot), MES, Custom-Entwicklung oder Cloud-Migrationen. Unsere Stärke liegt in der Steuerungskompetenz, nicht in der Produktspezialisierung.
In der Regel innerhalb von 1-2 Wochen. Für akute Krisensituationen auch schneller. Nach dem Erstgespräch erhalten Sie ein Angebot innerhalb von 48 Stunden.
Nein - wir sind der ehrliche Makler zwischen Ihnen und Ihrem SI-Partner. Wir steuern, moderieren und kontrollieren die Lieferung, aber wir implementieren nicht selbst. Dadurch bleiben wir unabhängig und können objektiv bewerten, ob die Leistung Ihres Dienstleisters stimmt.
Projekt in Schieflage? Wir bringen es zurück auf Kurs.
60-80 % der IT-Projekte scheitern - Ihres muss nicht dazu gehören. Sprechen Sie mit unseren Projektexperten über Ihre Herausforderungen.